Основни стъпки
1. Проучване
Трябва да изберете правилното за Вас изложение. Това включва:
Предварително да зададете финансова рамка;
Избор на изложение спрямо вашите пазарни нужди;
Запознаване с финансовата страна на изложението (площ, услуги, други разходи свързани с панаира);
Запознаване и с цените на настаняване и транспорт.
2. Идея
При създаването на щанд, основополагащи са вижданията на клиента - цветове, отвореност, разположение, нужди, вдъхновения
3. Дизайн
Дизайнът комбинира вижданията на клиента с реалността. Всичко предложено на хартия става обемно. Обсъждат се и промени, ако нещо не е удачно.
4. Оферта
След като вече сте финализирали как ще изглежда щандът, какви материали ще се ползват, какви екрани ще има и още много детайли, трябва да получите детайлна оферта, в която да е описано какви точно материали ще се ползват.
Разбивка на стъпките
1. Проучване
1.1 В Европа съществуват много изложения, често няколко на една и съща тематика, но винаги има няколко "основни" изложение на определена тема. За ритейл сектора едно от основните изложения е EuroShop - провежда се веднъж на 3 години и събира хора от цял свят; едно от основните за соларна енергетика е InterSolar - провежда се всяка година и събира всички най-големи имена в индустрията.
1.2 Можете да проверите нашите предложения за изложения спрямо различните отрасли на нашата страница или да направите проучване сами. След избора на изложение е хубаво да се свържете с организаторите и да изискате детайлна информация за дължими такси а те са:
- Колко струва кв.м. площ за open space щанд
- Има ли такса за одобрение на проект?
- Колко струват допълнителни услуги - ток, вода, точки на окачване - ако имате други нужди е хубаво и те да се проверят.
- Колко струва разтоварване на камион (всяко изложение работи с конкретен подизпълнител) и колко струва съхраняване на празен амбалаж (опаковки) и пълен (в случай, че строителната фирма е оставила нещо в съществено в опаковките си. Също така, това е начин за "приоритетно" докарване на оставените неща на съхранение в някои панаири)
1.3 Запознали сте се с изложението - време е да се запознаете с района.
- Как ще пътувате? Колко ще струва?
- Къде и как ще спите? Колко ще Ви струва спането и транспорта?
1.4 Един от основните разходи за изложение в чужбина е транспорта на изложбения щанд. Хубаво е да го имате предвид, като можем да ви дадем много груби ориентировъчни цени след изчистване на дизайн. Въпреки сериозния разход, вероятно щанда Ви ще излезе все пак по-евтин от офертите на местните.
2. Идея
Идеята за щанда е основна част от създаването на Вашата визия. Важно е да уточните следните неща.
2.1 Цветове на щанда - вероятно ще използвате цветовете от Вашата корпоративна визия, но те трябва да бъдат предоставени във възможно най-много формати, тъй като различните материали вървят с различни формати. Например - за боя е RAL, за печат на плат е CMYK и прочие. Разбира се, ние ще ви кажем по коя система ни трябва. Различните системи нямат еднакви цветове - ако се различават драстично, ще Ви помогнем да изберете правилния.
Имайте предвид, че осветлението на щанда може да промени цвета на място!
2.2 Следващата стъпка е да изберете колко "отворен" искате да бъде Вашият щанд. Дали да има някакви декоративни елементи по ръбовете с пътеките, за да създава повече затвореност и комфорт за срещи или искате да сте максимално отворени и да акцентирате на големи детайли, които да привличат внимание? Може пък да искате да привличате клиенти, но да имате някое по-закътано място за среща?
2.3 Ами пък местата за срещи? Ако имате идея колко хора от Вашия екип ще са на място и колко от тях ще водят срещи самостоятелно или в група, можете да направите груба сметка колко места за срещи Ви трябват. Искате ли да са с ниски столове за да се чувстват удобно събеседниците и да се застоява или искате да са високи столове и да се случват бързо и стегнато срещите?
А какво ще кажете за склад? Имате ли нужда от по-сериозно пространство за складиране на маркетингови материали и дрехи в по-студените месеци?
Ами пък бар? Един лесен начин да привличате посетители на щанда винаги е бар. Може да започнете само с кафе, може да предлагате и алкохол и коктейли, а може и храна. Всичко зависи от Вашите виждания. Ако Ви трябва бариста или барман - имаме ги! Със сигурност ще са незаменима част от Вашия щанд и ще създават нужната атмосфера. Ако има бар и ако има много неща, които да се сервират.. ще трябва и по-голямо складово пространство.
А какво правим с екраните? Големи, малки, тъч скрийн? LCD или LED? Е, това вече можем да го обсъдим и да Ви дадем идеи и като се чуем.
2.4 Всеки в някой момент е видял дизайн, който го е впечатлил и си е казал "Ех, колко ще е хубаво да имаме и ние такъв". Когато ни го покажете, можем да вземем няколко детайла и да ги адаптираме към Вашия щанд. Разбира се, няма да го копираме, все пак дизайна е чужда интелектуална собственост, пък и няма да стои добре да имате копие.
3. Дизайн
След тези, вероятно сторили Ви се, дълги две стъпки, е време за дизайн.
3.1 След като сме чули Вашите виждания за дизайна е време да ги направим реалност. Създаваме обеми на щанда, за да видите дали това, което сте си представяли е така и в реалността. Често е трудно човек да има точна представа за обемите на всичко и да успее на ум да намести всичко. След като сме създали обемите и сме ги наместили по щанда, ще Ви пратим интерактивно 3D на което можете да си гледате щанда от всеки ъгъл.
3.2 Харесали сте как изглежда в обеми, време и да му дадем малко цвят. Ще добави Вашите корпоративни цветове и ще сложим демо графики на местата, където бихте искали да има графика. Отново ще можете да разгледате всичко в интерактивно 3D.
3.3 Обсъждаме финални промени - ако искате нещо да се промени, да се премести, нещо Ви е хрумнало в последния момент и финализираме визията. В този момент вече ще получите и оферта с която също трябва да се разберем. Ако всичко е точно - даваме Ви изисквания за графиките и техните размери, ако имате екрани ще получите и изисквания и размери и за тях.
Важно! е да се има предвид, че графиките и видеата за щанда трябва да бъдат предоставени от Вас по заложените критерии. Ще получите и финална 3D визия на щанда с всички апликирани графики за да знаете какво ще получите в реалния свят.
4. Оферта
4.1 Офертата е много основна част от Вашите взаимоотношения с изграждащата фирма. В нея трябва добре да са описани всички неща, които трябва да получите на щанда. Четете внимателно, понеже често се залагат капани. Ето някои от тях:
LED стена - да, обаче не се споменава каква. Вие сте се разбирали за P1.5, обаче така написана може да Ви дадат P4. Разликата в цената е сериозна, както и в качеството.
Мокет - черен - да, обаче мокети всякакви. Някои са хубави и дебели, придават усещане, че сте на скъп щанд, други са с дебелината на няколко листа хартия. Искайте ако не дебелина, поне модел по каталог.
Стена - червена - да, обаче как ще е направена? МДФ панели с покритие или боядисана на място или с текстилна стена или опънат винил?
Това са само някои примери от истински случаи. Разликата в цените на материалите е огромно и е много възможно заради така написана оферта да се подмамите, че уж получавате мечтания щанд на ниска цена, а то излиза, че не е точно така.
4.2 Ако всички стана са доволни и офертата е приета, поне при нас това е началото на взаимната ни работа. В този момент започваме изготвянето на технически проект за представяне и одобрение от организаторите, заявяване на технически услуги и поемаме цялостно техническата комуникация с организаторите.
!ВАЖНО!
Всеки панаир има изисквания към строителните фирми - начин на работа, специални ограничения в използваните материали и други спрямо законодателството в държавата. Всеки организатор има право да добави допълнителни изисквания спрямо неговите виждания за безопасност. Нарушаването на тези изисквания води до сериозни глоби, платими както от строителната фирма, така и от Вас. Проверявайте дали Вашата строителна фирма се е запознала с указанията на организираните в официалните им документи
Имате въпроси? Ще се радваме да Ви отговорим! Пишете ни и ще се опитаме да Ви дадем възможно най-конкретен отговор!